Officemanager

Wegens langdurig verzuim zijn wij op zoek naar een officemanager die ons (samen met een andere collega) secretarieel en organisatorisch ondersteunt.

Je gaat het volgende doen:

• Je beheert de agenda's van de directie en MT-leden; plant zelfstandig interne en externe afspraken en bewaakt de voortgang.

• Je coördineert en draagt zorg voor de voorbereiding van vergaderingen, zoals directie overleggen, MT-bijeenkomsten, personeelsbijeenkomsten, Ondernemingsraad, Redactieraad, Mediaraad en Raad van Toezicht; zorgt voor de benodigde stukken.

• Je notuleert vergaderingen, en stelt actielijsten op en je bewaakt de opvolging van besluiten.

• Je organiseert interne, externe bijeenkomsten en bedrijfsactiviteiten; eventueel regel je accommodaties.

• Je draagt zorg voor een hartelijk ontvangst van gasten.

• Verder verwerk je inkomende post/ e-mail; stelt prioriteiten, behandelt organisatorische zaken zelfstandig en verzorgt correspondentie namens de directie en het MT.

• Je beheert de boekingen van de kantoorruimtes en je levert een bijdrage aan HR-gerelateerde taken waar passend (zoals jubileumvieringen, afscheid, onboarding etc.).

• Je verzorgt administratieve taken zoals archivering, opmaak van presentaties, verwerken van informatie en overzichten.

Je hebt minimaal 1 tot 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Je weet je goed staande te houden in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.

Je kan zowel samen- als zelfstandig werken en bent iemand die initiatief toont. Je hebt een proactieve houding en weet prioriteiten te stellen. Communicatie verloopt bij jou soepel en je hebt een dienstverlenende instelling.

Verder ben je:

• Accuraat

• Enthousiast

• Verzorgend

• Stressbestendig en oplossingsgericht

• Niet bang om je mouwen op te stropen

Heb je daarnaast kennis van of affiniteit met de mediawereld? Dan is dat zeker een pré!

Wat bieden wij je?

Wij bieden jou een leuke en uitdagende baan met veel ruimte voor ideeën en initiatief. Bij ons staan eigenaarschap en zelfverantwoordelijkheid hoog in het vaandel. We houden van korte lijnen en waarderen open, directe communicatie.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Toffe collega’s

• Een interessante baan voor tijdelijke duur, gemiddeld 16 - 20 uur per week;

• Inschaling in schaal F van de cao omroeppersoneel;

• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao, waaronder:

  • een decemberuitkering (6%);

  • een tegemoetkoming voor je ziektekostenverzekering;

  • een telefoonvergoeding;

  • 200 vakantie-uren (ruim 5½ week) bij een fulltime dienstverband;

  • Toegang tot alle e-learnings van Goodhabitz

Meer informatie?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan gerust contact op met Karianne Rasenberg, Manager Bedrijfsvoering. Zij vertelt je graag meer en is bereikbaar via karianne.rasenberg@omroepzeeland.nl en/of 06-54934248, bellen mag maar Whatsapp werkt soms nog sneller!

Interesse?

Herken jij jezelf in dit profiel en spreekt de functie je aan? Solliciteer dan vóór 26 juli 2025. De gesprekken hebben we gepland op dinsdag 29 juli a.s.. We kijken uit naar jouw reactie!